既卒の職務経歴書はどう書けばいい？

既卒の職務経歴書は、正社員としての職歴がなくても作成できます。職歴がない場合は、無理に「職務経歴」を作らず、アルバイト・派遣・インターンシップ・業務委託・学校での活動など、応募先で生かせる経験を具体的に書きます。

ただし、企業から提出を求められていない場合は、履歴書だけで応募できることもあります。応募書類の指定がある場合はそれを優先し、職務経歴書を提出するなら「職歴がないこと」と「入社後に生かせる経験・強み」が伝わる構成にしましょう。

既卒の職務経歴書に書く基本項目

正社員経験がない既卒者は、次の項目で職務経歴書を構成すると書きやすくなります。

職務経歴がない場合でも、書類全体を空欄にする必要はありません。応募先と関係のある経験を、担当したこと、工夫したこと、得られた結果の順に整理します。

正社員としての経験がない場合は、職務経歴の欄に「正社員としての職歴はありません」と明記し、その下にアルバイトやインターンシップなどの経験を書きます。

たとえば、次のように記載できます。

職務経歴

正社員としての職歴はありません。

アルバイト経験

20XX年X月〜20XX年X月　飲食店ホールスタッフ

「アルバイトをしていた」とだけ書くよりも、担当業務や工夫した点を示したほうが、仕事への取り組み方を伝えられます。実際には担当していない業務や、確認できない成果を付け加えないようにしてください。

アルバイト経験は、次の項目を整理すると職務経歴書にしやすくなります。

たとえば事務職に応募する場合、飲食店の経験でも「注文内容を正確に確認した」「売上や在庫の確認を担当した」「忙しい時間帯に優先順位を考えて対応した」といった点は、正確さや段取りの説明につながります。

卒業後の期間にアルバイト、資格の勉強、就職活動、家族の事情などがある場合は、事実に沿って簡潔に説明します。空白期間をすべて詳しく書く必要はありませんが、何をしていた期間なのか分かるようにします。

記載例は次のとおりです。

資格の勉強を書く場合は、資格名だけでなく、学習期間や試験の受験状況、学んだ内容も書くと具体的になります。家族の事情など、詳しい説明を避けたい内容は、必要最小限の表現で構いません。

職務要約は、書類の冒頭でこれまでの経験と強みを短く伝える部分です。既卒で職歴がない場合は、正社員経験がないことを隠さず、アルバイトや学校で身につけた力を応募先の仕事につなげます。

たとえば、接客経験を事務職に生かしたい場合は、次のように書けます。

大学卒業後、飲食店で接客業務に従事しました。注文内容の確認や会計など、正確さが必要な業務を担当し、周囲と連携しながら忙しい時間帯にも対応してきました。今後は、相手の話を正確に聞く力と、優先順位を考えて行動する力を事務業務で生かしたいと考えています。

職務要約では、「頑張りました」だけで終わらせず、どのような業務を経験し、何を身につけたのかを示すことが大切です。

スキル欄には、応募先の業務で使う可能性があるものを選んで書きます。経験が浅い場合は、スキルを過度に高く見せず、どの程度できるのかも添えます。

経験・スキル	書き方の例
接客・電話対応	相手の要望を聞き取り、内容を確認して対応した経験
パソコン操作	Wordで文書を作成、Excelで表の入力や簡単な集計を経験
チームワーク	忙しい時間帯に担当者と声をかけ合い、業務を分担した経験
継続力	一定期間、学習やアルバイトを継続した経験
資格・検定	取得年月、または取得予定と学習内容